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加强企业管理 促进企业发展
  中国砖瓦工业协会  [2005/5/11]  
摘要:

天津市静海县建材制品总厂 杜春喜

  各位领导、各位朋友:
  首先让我代表天津市静海县建材制品总厂全体职工干部对首届中国砖瓦高层管理峰会在北京胜利召开表示衷心祝贺!并衷心祝愿高层管理峰会圆满成功!
  刚才听了领导同志的讲话和兄弟单位的发言,我深受教益,也深受启发。这些年我厂对企业管理工作一直在摸索、在改进,现仍处于提高阶段。协会领导让我们在会上发言,是对我们工作的鞭策。借此机会我把我厂的实际情况向各位领导和同志们作以汇报。
  我们静海县建材制品总厂是于1951年建成投产的国有中型企业,占地面积3656亩,现拥有资产总额6212万元,下属四个分厂、两个公司,四科一室,职工干部 865人。多年的经营管理实践使我们认识到:企业管理贯穿于企业生产经营的全过程,是企业工作永恒的主题。科学的管理也是生产力。管理出效益。特别是面对全球一体化的新形势,企业管理在生产力诸要素中对经济增长的贡献越来越重要。基于此,多年来,我们结合企业实际,按照“活机制,降成本,保质量,拓市场”的思路强化内部管理,提高经济效益,效益水平年均递增达20%以上。2003年工业总产值、销售收入、实现利税比建厂初期分别增长了198倍、56倍和24倍。在增加效益的同时,产品系列得到延伸,现有产品包括墙体屋面材料、砖瓦机械、压块饲料设备、青禾饲料四大类三十余个品种,五十余种规格。企业先后荣获国家级集体荣誉11次,省市级集体荣誉56次,县级集体荣誉124次。在加强企业管理方面,我们主要抓了以下两个方面的工作:

一、转机建制,适应市场,为企业参与竞争改善内部环境。

1、狠抓机制管理,推进减员增效。

  机制决定企业的命运。1997年我们对企业管理体制和管理机制进行了重大变革,废除生产车间,根据产品特点,组建了分厂公司。对各经营单位实行以成本倒算为特征的目标成本承包,反映市场经济特征的自主经营、自计盈亏,分灶吃饭的经营管理方式成为主要的管理形式,并且日益走向成熟。在劳动用工机制上,坚持赛马不相马,完全打破内部原有的“铁饭碗”。对中层以上干部实行聘任制,根据考核结果进行末尾淘汰。对职工实行双向选择、自由流动。在分配机制上,打破“大锅饭”和“平均主义”,以才定岗,以岗定薪、岗变薪变,工资待遇向关键性管理和技术岗位进行倾斜。
  配合机制改革,我们还抓了科室的减员增效,将十三科一室精简为四科一室,制订各科室工作职责及考核标准62条,部门的职能作用迅速得到加强,工作秩序、组织纪律、责任心和主动性都有很大提高,企业呈现出“事事有人管,人人都干事,管事凭效果,管人凭考核”的良好局面。

2、狠抓成本管理,减少损失浪费。

  企业提高经济效益的根本靠管理,管理的结晶是降低成本,增加效益。为实现上述目标,我们首先学习和借鉴邯钢经验,推行成本目标管理,企业根据技术条件、原材料价格等因素,对比企业不同时期、同行业先进水平,结合企业利润目标倒推控制成本,建立横向到原材料、辅助材料、动力、人工制造费等,纵向到班组、岗位的成本控制网,与效益工资挂钩考核,使每个班组都有成本指标,每个人都有降低成本的责任和动力,变少数人当家理财为人人算帐。其次,通过提高设备的产出水平降低成本。我们通过技改革新实现红瓦改型和生产提速变双班生产为单班,使企业的设备产出能力提高了30%,全员劳动生产率提高28%,可比成本降低了近19%。在原材料不断上涨的情况下,赢得了竞争的主动权。再有,加强物资消耗定额管理。对部分工序或项目实行定额承包,将产量、质量、消耗等指标层层分解,量化到岗位,细化到个人。并持之以恒地抓好定额的修改、执行、考核工作,节约了物资使用,降低了产品损耗和能耗,增加了企业赢利。

3、建立企业岗位责任制,完善考核体系,保证管理到位。
  企业每天有近千人在一起从事生产经营活动,要求人人有事做,而且负荷饱满,又要求做到事事有人负责,就必须规范管理。每年年初将企业的经济目标及工作任务逐级分解承包,总厂厂长与各分厂厂长(经理)和科室科长签订承包合同,年终考核,兑现奖惩。同时企业建立健全了岗位责任制及各项规章制度。我们先后制订实施了《企业基础管理制度汇编》、《后勤科室工作职责及考核办法》、《关于维护厂内公共秩序的若干规定》等一系列职责制度,坚持做到制度面前人人平等,使企业管理有章可循、有法可依。为了保证经济指标的完成和各项制度的落实,我们还建立了一套绩效考评体系,考评结果与干部收入直接挂钩,做到“公平公正,奖罚分明”。既注重考核结果,又注重考核过程。我们一改过去的事后算帐为事前和事中控制,企业特设了一块公开栏,每月公开各单位、部门的工作考核结果,这样便于及时“治理”,及时“纠偏”。单位或部门认为考核不公平、不公正,可以向上一层主管反映,就使整个考评及兑现置于公众的监督之下,增强了考核的威力和效力。

二、强化管理,苦练内功,不断夯实企业基础管理工作。

1、加强全面质量管理工作,改进工艺,提高产品质量。
  我们牢固树立“质量是企业生命”的观念,注重产品质量和信誉,争创名牌产品,并依靠科技进步,及时把科学技术成果转化为生产力,不断改进产品设计,采用新材料、新技术、新工艺,严格工艺纪律,提高工艺水平,增强了产品的可靠性和经济性。主产品红瓦、红砖属国优产品,到目前已连续18年被天津市和全国质量检测中心评为优等达标企业,“静首”牌红瓦从1985年至今为地方名牌产品。我厂自行研制的专利产品“宏达王”牌单级真空砖瓦坯挤出机以适应国情的设计和先进的技术性能受到全国广大用户的欢迎,被国家科技部等五部局确认为国家级重点新产品,下属宏达建材机械厂由此被中国砖瓦工业协会和国家建材局建材机械标准化委员会认定为砖瓦机械定点生产企业。今年四月份,该厂研制的秸杆饲料压块机经天津市农机检测中心检验,列入天津市农机设备扶持推广产品。

2、加强战略管理,搞好市场预测,注重新产品开发。
  随着企业经营环境的复杂化和生产技术的发展,消费水平的上升,人们的消费心理、消费倾向以及消费结构的变化,对产品质量、品种、价格、服务等方面也会提出不同要求,出现潜在的市场需要。我们依靠多渠道的信息,及时进行市场预测,把握市场方向,调整经营战略,坚持走多元化发展之路。一方面依靠技术创新及新产品开发增加产品和规格,实行产品更新换代和产业升级,现企业拥有三十余种产品五十余种规格。积极向跨行业发展,增上了有生命力的青禾饲料项目,生产压块饲料产品和设备。这一产业既是我们的特色产业,也是强企、富民的产业,具有巨大的发展潜力和广阔的市场前景。另一方面,不断开拓新的销售地区和市场。通过建立营销网络,加强售后服务,各种产品的覆盖面不断扩大,市场占有率显著提高。我们的红瓦、红砖已扩展到京津冀市场,销售网点有近80个。单级真空砖瓦坯挤出机的销售在全国分片建网,通过网络等现代销售手段,产品行销国内20多个省市,2000年走出国门,销往南非、俄罗斯等国家,目前在谈和准备出口的还有哈萨克斯坦、阿富汗、越南和巴基斯坦等国家。

3、加强资金运营管理,盘活存量资产,减少资金占用。
  在资金管理方面,我们首先积极推进产品结构的调整。增加畅销产品产量,压缩滞销产品规模,以此降低库存,加速资金周转。其次,合理调整产品成本,使滞销产品在价格上有更大的活动余量。按照市场要求,适度下调库存滞销产品的价格,发挥价格杠杆作用,让尽可能多的存量资产由死变活。再有,盘活不良债权,加大应收款清欠追缴力度,回笼货币,加速资金周转,提高资产效益。2004年上半年企业资金周转比上年同期加速运行,减少资金占用200余 万元。
  各位领导,朋友们,经过多年的管理摸索前进,我们由过去单一的砖瓦逐步形成了建材产品、砖瓦机械、农机设备、青禾饲料四大支柱产业,不仅把静海县第一家国有企业保存了下来,而且拓宽了经济发展的回旋余地,增强了抵御市场风险的能力。在发展生产的同时,职工工资及福利也得到了稳步提高,至今为止,企业做到了对内对外三不欠,即对外不欠税金、银行利息、管理费用,对内不欠职工工资、医药费和养老保险金,全体职工无一人下岗,保持了职工队伍稳定。资产负债率仅为20%,成为天津市国有同行业和静海县国有企业形势最好的单位之一。多年的管理实践也让我们从中取得一些有益的经验,对管理工作有一些肤浅的认识。
  第一、企业管理与生产经营对于企业同等重要,不可偏废,要经营与管理两手抓。实践使我们认识到,企业管理是管企业内部的事,理内部不顺的方方面面;生产经营则是广开经营渠道,扩大生产规模。两项都做好了,可以增加销售,回笼销售资金,降低销售成本,提高销售利润率。有效的管理和管理的有效性必然是体现在有效的经营基础之上的,经营先于管理,同时管理又是经营的必要补充,没有管理的经营是无源之水,无本之木。因此,经营与管理应当两手抓,交替前进,互为动力,二者不可偏废其一。
  第二、企业管理制度必须与企业文化相融合,达到管理“自律”和“他律”的效果。在企业管理中,建立必要的规章制度,用“他律”来规范员工的行为,作用是显而易见的。但企业只是通过建立许多规章制度来约束员工的行为是不够的,这样做的最终结果只能使企业管理机制固滞,会窒息企业的创新精神。因为在这些管理制度之外必然存在着管理上的空白,这就需要企业文化来配合,通过“自律”来激励和约束员工,在某种情况下员工内心对企业的责任感和使命感才可能真正对员工行为发生作用,才能最大程度地激发员工的潜能,焕发出他们的积极性和创造性。
  第三、企业管理要化繁为简,抓住要害。人们常说管理是一门艺术,是一种技巧。随着市场经济的深入发展,以人为本理念已深入到企业管理的各个层面和每个环节,面对繁重的管理工作,管理者要善于抓住管理的“牛鼻子”,即抓主要矛盾。作为管理者,不要整天忙得晕头转向,疲惫不堪,凡事事无巨细、事必躬亲,而应做到忙而不乱,抓住重心,扣牢主线。管理就是“修路”,出现问题要立即修,这样每次完善一点点,每天前进一点点,路就会越来越好,企业就会越跑越快,企业的生产经营就会稳步前进。
  第四、要把信息管理摆到企业管理突出的位置上来,使信息效应得到充分发挥。在当今激烈的市场竞争中,只有知己知彼,方能赢得主动,获得优势,企业要在激烈的竞争中求得生存发展,一举一动都要靠有用的情报即信息来做出判断。进退攻守之间,如要出奇制胜、抢占上风,就必须善于对信息进行搜集、分析和处理,根据市场走势不断优化战略,形成对市场的快速反应能力。因此,要积极建立健全市场信息网络,深入进行市场调查,多渠道搜集咨讯,及时捕捉市场信息,把握信息,加快产品结构调整,使信息效应的作用得到充分发挥。
  各位领导、朋友们,加强企业管理,提高科学管理水平,是建立现代化企业的重要组成部分,也是企业增盈提高核心竞争力的重要途径。虽然这项工作我们搞了几十年,做了一些工作,并取得了一些成绩,但与兄弟单位比还有许多差距。我们将以这次会议为东风,学习借鉴先进单位好的经验做法,全面加强企业管理,苦练内功,切实提高企业的竞争能力、技术创新能力和抗风险能力,适应形势,把握机遇,乘势而上,不断把企业发展推向前进。

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